Wir möchten gerne Zeitrückmeldungen angereichert mit ein paar Zusatzinformationen von MDAs aus erfassen. Dies betrifft auch Externe Mitarbeiter. Den Allocatus Seiten kann man entnehmen, dass das mit Allocatus möglich ist. Hierzu folgende Fragen:

1. Genügt die Exchange Anbindung mit dem MDA?
2. Was müssen wir dabei für externe Rückmelder beachten? (Sie brauchen nur einen Account beim Kunden, mit dem sie am Project Server als Benutzer existieren und eine hinterlegte Mailadresse oder?
3. Welche Form der Rückmeldung wäre das dann (anpassen der Aufgaben in Outlook und Informationen zur Zeiterfassung), oder funktioniert das wie eine tatsächliche Rückmeldung und geht dann als Taskupdate beim Projektleiter ein?

gerne, hier die Antwort zu den Fragen bezüglich des Standardfunktionsumfangs:

1. Ja, Allocatus bietet eine Anbindung über Exchange ActiveSync
2. Ja, nur eine Exchange Mailbox ist erforderlich
3. Die Zeiterfassung ist am einfachsten über die Anpassung der Termine im Kalender von Pocket Outlook möglich. Die Rückmeldung erscheint dann wie eine Rückmeldung im Project Web Access (PWA) als Vorgangsaktualisierung. Nach Genehmigung durch den Projektleiter wird diese automatisch in den Projektplan übertragen.