Projekte kosten Geld, Ressourcen und müssen in der Regel in einer bestimmten Zeit realisiert werden. Diese Faktoren sind meist nur begrenzt verfügbar. Daher ist es wichtig, die richtigen Projekte zu identifizieren.
Dabei spielen nicht nur Kosten, Nutzen, Risiken oder Abhängigkeiten zu anderen Projekten eine Rolle, sondern es ist ebenfalls zu prüfen, ob und in welchen Umfang, das jeweilige Projekt zur Unternehmensstrategie beiträgt. Diese Aufgabe übernimmt der Portfolio Server und zwar nach einheitlichen Maßstäben. Ein integrierter Workflow unterstützt diesen Prozess vom Anfang bis zum Ende.
Über eine bidirektionale Schnittstelle (Project Server Gateway), können die Daten zwischen Project Server und Project Portfolio Server ausgetauscht werden.
In unserem Buch „Project 2007 Das Profibuch“ (MS Press) beschreiben wir anhand des PMI Standards den Einsatz des Project Portfolio Servers.
Mike Wübbold