Im Allocatus kann so konfiguiert werden, dass ein Vorgang in Outlook Termine aufgeteilt wird (http://www.allocatus.com/Home/de/Solution.aspx). Das Anpassen und/oder Duplizieren dieser Termine wird standardmäßig entsprechend des aktuellen Datums als Ist- oder Restzeit zum Project Server zurückgemeldet (http://community.allocatus.com/blogs/holert/archive/2007/06/05/rueckmeldung-mit-allocatus.aspx). Im Lieferzustand von Allocatus wird der Betreff und das Notizfeld des Termins durch den Namen und die Notiz des Vorgangs überschrieben. Diese Funktion kann jedoch deaktiviert werden, sodass zu jedem Termin z.B. im Betreff ein Kommentar hinterlegt werden kann. Diese Daten können z.B. zum Arbeitszeitnachweis zentral ausgewertet werden.