1. Ist es möglich die Kalendereinträge welche von Allocatus gesetzt werden anzupassen?

1.1 "Notiz" des Vorgangs zusätzlich eintragen

1.2 "Benutzerdefinierte Felder" des Vorgangs zusätzlich eintragen. In unserem Fall: "Text1" (JIRA Issue ID) dies sollte dann später im Kalender so aufgebaut sein: http://jira.companyname.com/browse/[TEXT1] mit dem Ziel, dass der Mitarbeiter direkt den Link anklicken kann und so mit dem JIRA Task (einer weiteren Software) verbunden wird.

2. Ist es möglich die Authorisations Email zu umgehen?

2.1 Externe Mitarbeiter arbeiten über Outlook Web Access. URL der Email verlinkt auf Internen Server => 404 Page not found

2.2 Ziel: Ich setzte als Admin die Berechtigung in einer Datenbank, per script etc. wobei diese Möglichkeit mit viel Arbeitsaufwand verbunden ist

1. Ja, das z.T. standardmäßig möglich und kann über kundenspezifische Konfiguration erweitert werden

1.1 Die Notiz des Vorgangs bzw. der Zuordnung kann standardmäßig im Notizfeld des Termins angezeigt werden

1.2 Im Rahmen eine kundenspezifischen Anpassung ist dies möglich.

2. Ja, das Setzen der Berechtigungen über den Permission Manager ist nur eine Variante, alternativ können die Rechte auch administrativ gesetzt werden, siehe Admin Guide

2.1 Die Url kann frei in der Server Configuration konfiguriert werden

2.2 siehe 2, also z.B. über das Berechtigen des Allocatus Dienstkontos auf Ebene der Exchange Datenbank/AD