Änderungen in Outlook, Outlook Web Access, Pocket Outlook, Lotus Notes, Lotus Domino Web Access, iPhone, Nokia Business Phone oder BlackBerry werden standardmäßig durch Allocatus wieder zurückgesetzt. Wenn die WriteBack Funktion aktiviert, dann werden Änderungen an Terminen (nicht ganztätigen Ereignissen) und Aufgaben zum Project Web Access (PWA) zurückgeschrieben:

• Aufgaben: Änderungen an den Feldern Ist-Aufwand, Gesamtaufwand und % erledigt werden auf die Felder Aktuelle Arbeit, Arbeit bzw. % Arbeit Abgeschlossen zurückgeschrieben. Löschen, Kopieren und Verschieben wird rückgängig gemacht.
• Termine: Alle Termine, die vor 0 Uhr des Vortags liegen werden taggenau als Aktuelle Arbeit in die Arbeitszeittabelle eingetragen. Die Summe aller Termine die nach diesem Zeitpunkt liegen wird als Verbleibende Arbeit in die Arbeitszeittabelle geschrieben. Beim Löschen wird somit die Aktuelle bzw. die Verbleibende Arbeit verringert, beim Kopieren entsprechend erhöht und beim Verschieben ggf. entsprechend der vorgenannten Regel neu zugeordnet.