Der einfachste Weg dem Projektleiter mitzuteilen, dass man einen Vorgang nicht wahrnehmen möchte bzw. kann, ist es ihm eine E-Mail mit einer kurzen Begründung zu schreiben. Sobald der Projektleiter die Zuordnung zu dem Vorgang in Project entfernt und den Projektplan veröffentlicht, wird der Termin bzw. die Aufgabe automatisch beim Mitarbeiter aus dem Kalender bzw. der Aufgabenliste entfernt.