Nach einigem Suchen bin ich einen Schritt weitergekommen. Die Project Datei speichern im html Format und diese dann in Excel nicht einfach öffnen, sondern über 'Daten' 'Externe Daten importieren' in Excel importieren. Hier kann man Herrn Excel über die Import-Optionen auch abgewöhnen, Gliederungsnummern ungefragt in ein Datum zu verwandeln.
Was jetzt noch offen bleibt ist das Makro, das aus den Gliederungsebenen die Gruppierung aufbaut.
Grüße
Wolfgang