Passend zu Weihnachten dürfen wir uns über ein kleines Weihnachtsgeschenk freuen. Das kumulative Update Dezember 2009 für Project und SharePoint ist freigegeben. Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem jeweiligen KB Artikel.

Project 2007
http://support.microsoft.com/kb/977266
http://support.microsoft.com/hotfix/KBHotfix.aspx?kbnum=977266&kbln=en-us (Download)

Project Server 2007
http://support.microsoft.com/kb/977028
http://support.microsoft.com/hotfix/KBHotfix.aspx?kbnum=977028&kbln=en-us (Download)

Windows SharePoint Services 3.0
http://support.microsoft.com/kb/977022
http://support.microsoft.com/hotfix/KBHotfix.aspx?kbnum=977022&kbln=en-us (Download)

SharePoint Server 2007
http://support.microsoft.com/kb/977023
http://support.microsoft.com/hotfix/KBHotfix.aspx?kbnum=977023&kbln=en-us (Download)

Diese Hotfixes können direkt auf der Microsoft Website unter den genannten Adressen bestellt werden. Bitte testen Sie die Aktualisierungen zuvor auf einem Testsystem und erstellen Sie in jedem Fall eine Sicherheitskopie, sowie einen Plan zur Rücksicherung. Bitte beachten Sie, dass im Service Pack 2 (SP2) die kumulativen Updates August 2009, Oktober 2009 und Dezember 2009 nicht enthalten sind.

Der folgende KB Artikel beschreibt, wie Sie die aktuelle Version der Project Server 2007 Umgebung ermitteln: http://support.microsoft.com/kb/2002211

Seit kurzem steht die Public-Beta-Version von Project Server 2010 und Office 2010 auf MSDN Downloads für Abonnenten bereit: http://msdn.microsoft.com/de-de/default.aspx

Lesen Sie folgenden Artikel und Sie erhalten einen kurzen Überblick über die neuen Funktionen von Project Server 2010: http://community.allocatus.com/blogs/holert/archive/2009/10/14/microsoft-project-2010-und-microsoft-project-server-2010-sneak-preview.aspx

Bitte beachten Sie, dass die Project Server 2010 Beta bis zum 31. Oktober 2010 lauffähig ist und seitens Microsoft kein Support angeboten wird.

Bitte beachten Sie, dass im Service Pack 2 (SP2) das kumulative Update August 2009 nicht enthalten ist. Das kumulative Update August 2009 enthält alle Updates nach SP2.

Project 2007
http://support.microsoft.com/hotfix/KBHotfix.aspx?kbnum=973930&kbln=de

Project Server 2007
http://support.microsoft.com/hotfix/KBHotfix.aspx?kbnum=973937&kbln=de

Windows SharePoint Services 3.0
http://support.microsoft.com/kb/973410/de

SharePoint Server 2007
http://support.microsoft.com/hotfix/KBHotfix.aspx?kbnum=973409&kbln=de

Diese Hotfixes können direkt auf der Microsoft Website unter den genannten Adressen bestellt werden. Bitte testen Sie die Aktualisierungen zuvor auf einem Testsystem und erstellen Sie in jedem Fall eine Sicherheitskopie, sowie einen Plan zur Rücksicherung.

Microsoft Project Server 2007 bietet die Möglichkeit zu jedem Projekt, das auf dem Project Server veröffentlicht wird, automatisch einen SharePoint Arbeitsbereich anzulegen. Somit können Sie u.a. Projektdokumente, Probleme (offene Punkte), Risiken, etc. zu einem Projekt zentral ablegen und pflegen.

Häufig besteht der Wunsch, diesen Arbeitsbereich an die eigenen Bedürfnisse anzupassen. Gründe hierfür sind, z. B.:

• Reduzierung der Komplexität (Verbergen/löschen von nicht benötigten Listenelementen, wie z. B. Kalender)
• Erstellung einer vorher definierten Orderstruktur (Vermeidung von Wildwuchs)
• Aktivierung der Versionierung von Listenelementen (z. B. Risiken) oder Dokumentenbibliotheken

Die o.g. Punkte lassen sich mit wenig Aufwand über die Standardfunktionalitäten der SharePoint Services oder des SharePoint Servers realisieren.

Bitte beachten Sie, dass neue Anpassungen nicht auf bestehende Projekte/Arbeitsbereiche übertragen werden. Diese müssen Sie ggf. manuell anpassen. Achten Sie bitte ebenfalls darauf, dass Sie die Standardelemente wie z. B. Kalender, Risiken, etc. nicht löschen, sondern lediglich nur die entsprechenden Hyperlinks, z. B. unter Listen entfernen.

Vorher:

Nachher: 

1        Neuen Arbeitsbereich erstellen

Erstellen Sie einen neuen Arbeitsbereich, den Sie anpassen und später als Vorlage abspeichern.

1. Starten Sie den Internet Explorer und rufen Sie den Project Web Access (PWA) auf z.B. http://Servername/ProjectServer
2. Klicken Sie im PWA auf den Link Websiteaktionen/ Websiteeinstellungen
3. Klicken Sie auf den Link Websites und Arbeitsbereiche
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen
5. Erstellen Sie nun eine Neue SharePoint-Website.
6. Vergeben Sie unter Titel und Beschreibung eine aussagekräftige Bezeichnung, z. B. PWA - Template
7. Geben Sie als Website-Adresse z. B. PWA_Template
8. Wählen Sie unter Vorlagenauswahl ggf. die gewünschte Sprache und die Vorlage Microsoft Office Project Arbeitsbereich.
9. Aktivieren Sie unter Berechtigungen das Optionsfeld Berechtigungen wie in übergeordneter Website verwenden
10. Passen Sie ggf. unter Navigation und Navigationsvererbung die Einstellungen an. Vorschlag: Sezten Sie alle Optionsfelder auf Nein.
11. Klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen.

2 Anpassen der neuen Vorlage

Passen Sie nun die Vorlage an Ihre individuellen Anforderungen an.

2.1  Bereich Listen anpassen

Löschen Sie nicht benötigte Hyperlinks, wie z.B. Kalender aus der Navigationsleiste

1. Klicken Sie auf den Link Websiteaktionen/ Websiteeinstellungen
2. Klicken Sie im Bereich Aussehen und Verhalten auf den Link Schnellstart
3. Klicken Sie auf das Symbol Bearbeiten Aufgaben in der Spalte Listen, um den Hyperlink zu bearbeiten
4. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Löschen

2.2 Entfernen von nicht benötigten Webparts

Möchten Sie bspw. die beiden Webparts Ankündigungen und Kalender auf der Eingangseite entfernen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf den Link Websiteaktionen/ Seite bearbeiten
2. Klicken Sie bei Ankündigungen auf das X-Smybol, direkt neben dem Link Bearbeiten
3. Klicken Sie bei Kalendern auf das X-Smybol, direkt neben dem Link Bearbeiten

2.3 Hinzufügen des Webparts Projektdokumente

Positionieren Sie wichtige Webparts, wie z.B. Projektdokumente auf der Eingangseite

1. Klicken Sie auf den Link Websiteaktionen/ Seite bearbeiten
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Webpart hinzufügen
3. Aktivieren Sie unter Listen und Bibliotheken die Checkbox Projektdokumente
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

2.4 Versionierung für die Dokumentenbibliothek aktivieren

Aktivierem Sie die Versionierung, damit Sie jede Änderung nachvollziehen können.

1. Klicken Sie auf den Link Projektdokumente
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen/ Einstellungen für Dokumentenbibliothek
3. Klicken Sie im Bereich Allgemeine Einstellungen auf den Link Versionierungseisntellungen
4. Passen Sie die Einstellungen entsprechend Ihrer individuellen Anforderungen an
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

HINWEIS: Die Versionierung können Sie ebenfalls z.B. für die Liste Probleme aktivieren bzw. anpassen.

2.5 Eigene Ordnerstruktur unter Projektdokumente anlegen

Legen Sie eine Ordnerstrukur fest, damit kein Wildwuchs der Projektdokumente entsteht.

1. Klicken Sie auf den Link Projektdokumente
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu
3. Geben Sie einen Verzeichnisnamen, z.B. Projektorganisation ein
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK

2.6 Standardlogo durch eigenes Logo austauschen

Passen Sie ggf. das Logo an.

1. Klicken Sie auf den Link Websiteaktionen/ Seite bearbeiten
2. Kopieren Sie z.B. das gewünschte Logo holertcom_logo.jpg  in das Verzeichnis c:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\12\TEMPLATE\IMAGES auf  dem Project/SharePoint Server
3. Klicken Sie innerhalb des Webparts Websitebild auf den Link bearbeiten
4. Klicken Sie auf den Link Freigegebenes Webpart bearbeiten
5. Ersetzen Sie den Dateinamen homepage.gif durch den Dateinamen Ihrer Grafik, z.B. holertcom_logo.jpg
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK

2.7 Hyperlinks hinzufügen

Stellen Sie dem Projektteam wichtige Hyperlinks zur Verfügung:

1. Klicken Sie unter Hyperlinks auf den Link Neuen Hyperlink hinzufügen
2. In dem Fenster Hyperlinks: Neues Element geben Sie dann die entsprechenden Daten ein
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK

3 Speichern und exportieren

Sobald Sie alle Anpassungen abgeschlossen haben, speichern Sie diese als Vorlage ab.

1. Klicken Sie auf den Link Websiteaktionen/ Websiteeinstellungen
2. Klicken Sie im Bereich Aussehen und Verhalten auf den Link Website als Vorlage speichern
3. Geben Sie einen aussagekräftigen Dateinamen, z: B. PWA_Template_20090426 ein
4. Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für diese Vorlage ein
5. Aktivieren Sie die Checkbox Inhalte einschließen, wenn Sie eigene Dokumente, wie z:b. Word- Dokumente integriert haben
6. Klicken Sie auf die Schalfläche OK
7. Klicken Sie auf den Link Websitevorlagenkatalog
8. Speichern Sie die Vorlage z. B. auf einem Netzlaufwerk ab, so dass Sie vom Project Server auf diese Datei zugreifen können

4 Vorlagendatei importieren und innerhalb des Project Servers aktivieren

Nachdem Sie die Vorlage als Datei exportiert haben, müssen Sie diese erneut importieren und innerhalb des PWA als neue Vorlage definieren.

1. Melden Sie sich an der Konsole des  Project Servers an und rufen die Kommandozeile über Start/ Ausführen/ cmd.exe auf 
2. Wechseln Sie in das folgende Verzeichnis: cd C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\web server extensions\12\BIN
3. Geben Sie dort folgenden Befehl ein: stsadm -o addtemplate -filename c:\DateinameDerVorlage.stp -Title Vorlagenname bzw in diesem konkreten Fall: stsadm -o addtemplate -filename c:\PWA_Templates\PWA_Template_20090426.stp -Title PWA_Template_20090426
4. Starten Sie den IIS-Dienst neu, geben Sie hierzu den Befehlt iisreset ein.
5. Starten Sie den Internet Explorer und rufen den Project Web Access z.B. http://servername/ProjectServer auf.
6. Klicken Sie auf den Link Servereinstellungen/ Einstellungen für die Bereitstellung des Projektarbeitsbereiches
7. Wählen Sie unter Eigenschaften des standardmäßigen Arbeitsbereiches die gewünschte Sprache und die neue Vorlage, z.B. PWA_Template_20090426, aus.

Sobald Sie ein neues Projekt anlegen und veröffentlichen, wird automatisch ein SharePoint Arbeitsbereich auf Basis dieser neuen Vorlage erstellt.