Project Server erzeugt für jedes durch MS Project veröffentlichte Projekt einen sogenannten Projektarbeitsbereich. Das ist eine SharePoint Website u.a. für die Ablage von Projektdokumenten inkl. Versionierung und das Führen von offene Punkte Listen (vgl. auch Projektmanagementmethode nach PMI/Prince2). Auf diese SharePoint Site kann jedes Projektteammitglied entsprechend seiner Rolle zugreifen, auch extern. Standardmäßig kann man die Projektarbeitsbereiche bereits bearbeiten. Mit dem SharePoint Designer geht das noch einfacher und umfassender, z.B. auch um eine große Anzahl von Dokumenten einzuchecken oder Bilder einzufügen.

Seit kurzem wird der SharePoint Designer kostenlos von Microsoft angeboten: http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=baa3ad86-bfc1-4bd4-9812-d9e710d44f42